利用Word 2003 召开网络会议

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【利用Word 2003 召开网络会议】Word 提供了一种崭新的Web 协作工作方式，通过它可在局域网及互联网上召开会议，具体操作主要分为3 个步骤。
第一步：安排会议。
（1）单击“工具→联机协作” 。如果此时该菜单下的文字全部为灰色，表示在安装Office时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，要实现网络会议，必须安装它。
（2）单击“安排会议”选项，打开“会议”对话框。单击“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”对话框中直接导入与会者的联系方式。
（3）选定“这是联机会议”选项，在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中分别填入所使用的服务器名和组织者的E-mail 地址。
（4）在“Office 文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别” 。一切完成之后单击“发送” 。
第二步：在线开会。
（1）单击“工具→联机协作→现在开会”选项，Word 弹出“联机会议”工具栏，同时Windows 任务栏的系统托盘上出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标。
（2）右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”进入“网络会议室” 。单击“呼叫”按钮，并在弹出的窗口中选择相应的服务器和参加开会的人员。此时，参加会议的人员首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“Office 文档” 。第三步：使用Web 进行讨论。
（1）单击“工具→联机协作→Web 讨论”选项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，即可与其他与会者进行讨论了。
（2）当收到或插入了讨论文字时，Word 的窗口便会自动分成上下两部分，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。
（3）将鼠标移到其上即可看到讨论主题，右击该图标又可进行“答复”、“编辑”等操作。

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